Compte rendu
Ordre du jour :
- Bilan moral
- Bilan d’activités
- Bilan financier
- Calendrier et demandes de concert
- Questions diverses
- Élection du conseil d’administration
1. Bilan moral par J M Dols
Remerciements à la mairie que l’on sait attentive à nos besoins:
- prêt de la salle
- possibilité d’imprimer les affiches
- subvention de 600€
Félicitation et remerciements à notre chef de chœur, Céline Mistral, qui s’est lancée dans un répertoire qui nous a fait peur au premier abord avec des percussions et ce fameux Gede Nibo. Notre groupe progresse grâce à son dynamisme, sa générosité et les concerts sont appréciés (voir l’article de presse à la suite du concert du 20 Juillet à Chaudes-Aygues).
Professionnalisme du pianiste, Franck Andrieu, discret mais dont Ie rôle est indispensable et apporte beaucoup au groupe.
Notre association a une mission essentielle et que Céline souligne : donner du plaisir. La contre-partie c’est le respect : respect des spectateurs en nous dépassant et respect du groupe en s’investissant dans la vie de l’association, il ne s’agit pas d’être des « consommateurs ».
JM Dols félicite et remercie ceux qui ont proposé et suivi les concerts, un remerciement particulier est adressé à Lisa pour sa réactivité de secrétaire, à Émilie qui a continué à faire les affiches et Cloé pour le site. C’est donc un Président heureux mais qui souhaite passer le flambeau après 10 ans de bons et loyaux services.
2. Bilan d’activité
Nous avons participé et/ou organisé les concerts suivants :
- St Julien de Piganiol le 15 Décembre et St Santin Ie 16 Décembre 2018
- Ste Eulalie le 16 Décembre 2018
- Baraqueville le 27 Avril 2019
- Entraygues le 23 Juin 2019
- Estaing le 5 Juillet 2019
- Chaudes Aigues le 20 Juillet 2O19
- Bozouls EHPAD et église le 28 Septembre 2019
- Villefranche le 5 Octobre 2AL9
- Participation aux Vœux de la Mairie en janvier 2019
- Participation à la journée « A la soupe ! » le 6 octobre 2019
3. Finances 2018-2019 : Laurence Paponnaud assistée de Bernard Zberro
Bilan positif : Les recettes s’élèvent à 10 096,72 euros et les dépenses à 7782,96 euros soit un bénéfice de 2313,76 euros (voir détails dans le tableau transmis en réunion)
La cotisation annuelle est maintenue à 85 euros.
Notre association n’étant pas à but lucratif, nous nous posons la question d’établir une prime annuelle à destination du chef de chœur en fonction des bénéfices annuels (qui est directement lié
au nombre de concerts et donc à l’implication du chef de chœur). Cette question sera débattue en Conseil d’Administration.
Le budget est approuvé.
4. Calendrier et demandes de concert pour l’année à venir
Concerts quasi-programmés :
- Curières (date à préciser) en février/mars sur demande d’une associaüon locale SAJE (SeniorAdultes Jeunesse Enfants)
- Mandailles (Eglise) et repas à l’Auberge pour notre soirée de Noël le 22 décembre prochain
- Severac-le-château le samedi 14 novembre 2020 au soir (date à confirmer)
Autres idées de concerts à programmer : (le minimum étant d’en programmer 7/an)
- Le Nayrac (prise de contact: Bernard Z)
- Rignac, Bertholène, Laissac (prise de contact : Thierry)
- Cruéjouls (église + maison de retraite),
- Marcillac.Vallon et St-Geniez d’Olt (prise de contact : Françoise)
- Estaing (St-Fleuret) (prise de contact : Gerard)
- Prades d’Aubrac (prise de contact : Bernard S)
- St-Chéty d’Aubrac (Egtise + EPHAD) (prise de contact : Jeannine et Chantal)
- Dômerie d’Aubrac et St-Urcize (prise de contact : Jeannine et Cloé)
- Carladez (Brommat, Mur-de-Barrez…) (prise de contact : Cloé)
- Rieupeyroux (prise de contact : Robert)
Céline et Franck doivent transmettre leurs disponibilités aux personnes chargées de prendre contact pour programmer les prochains concerts.
Les nouvelles conditions de rétribuüons pour les concerts sont les suivantes : (3 possibilités)
- Cachet de 300 euros par la municipalité + participation du public au chapeau
- Cachet de 600 euros par la municipalité (concert gratuit pour le public)
- Participaüon du public au chapeau
Il est proposé d’anticiper les disponibilités de Céline et Franck pour déterminer les WE disponibles et d’essayer de rassembler plusieurs concerts sur 1 même week-end. Christian et Bernard (Zberro) acceptent ce travail de programmation
5. Questions diverses
Forum échange : projets 2020
- Céline sera absente les 25 novembre et 2 décembre (répétitions annulées), une répétition de remplacement est donc proposée le 11 novembre.
- Nouveaux morceaux proposé : Un chant d’Afrique du Sud (Tela)/ un chant Country avce un bel arrangement / Un medley de Gospel classique / on continuera à faire des percussions corporelles.
- Proposition de participation au projet « du chæur à l’ouvrage » de Céline (spectacle qui sera proposé sur différents territoires et chorales locales se verront proposer de participer en anonyme dans le public avec un ou deux morceaux à travailler afin d’encourager le public à chanter) : première à Estaing le 5 juin 2020
- Enregistrement d’un CD repoussé à 2021
- Annonces Pub : maintenir voire enrichir page Facebook
- Visuel des affiches à améliorer : Melanie Conquet se propose d’aider
- Nouvelles tenues de concerts proposé (style New Orleans des années 30) : un pantalon beige avec bretelles marrons et chemise blanche (ou marcel) et pour les filles qui le souhaitent un jupon blanc avec une chemise fleurie style Liberty (2-3 imprimés à choisir pour garder une homogénéité) + amener nos trouvailles et idées à la répetition du 16 décembre.
- Participation à des stages de chant (technique vocale, soundpainting..,)
Rappel des responsabilités qui sont reconduites :
- Site, google drive, sondage : Lisa aidée de Cloé
- Facebook et liste de diffusion mail : Cloé aidée de Lisa
- Affiches : Émilie, Mélanie Conquet
- Presse écrite et TOTEM : Denise
- Agenda culturel : Sonia
- Relève du courrier et messagerie : Céline
- Programmation des concerts : Bernard Zberro pour la coordination (Françoise, Gérard, Cloé, Jeannine, Chantal, Thierry, Bernard S, Robert se sont répartis les prises de contact).
- Organisation de soirées conviviales et retrouvailles : Émilie, Christian, Gérard
6. Élection du conseil d’administration
- Gérard Aldebert, Émilie Attard, Christian Chaumeton, Jean-Michel Dols, Jacques Falière, Cloé Garrel, Céline Mistral, Thierry Viguié, Agnès Dumé, Lisa Chauvin, Laurence Paponnaud, Sonia Faunières, Jean Robert, Denise Véron, Bernard Zberro, Françoise Mouysset.
Élection du bureau par les membres du conseil d’administration lors de la réunion du 11 novembre à 19h :
- Denise Véron, présidente
- Christian Chaumeton, Vice président
- Laurence Paponneaud, trésorière
- Thierry Viguié, trésorier adjoint
- Lisa Chauvin, secrétaire
- Cloé Garrel, secrétaire adjointe
