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Assemblée Générale du 4 novembre 2019

Compte rendu

Ordre du jour :

  • Bilan moral
  • Bilan d’activités
  • Bilan financier
  • Calendrier et demandes de concert
  • Questions diverses
  • Élection du conseil d’administration

 

1. Bilan moral par J M Dols

Remerciements à la mairie que l’on sait attentive à nos besoins:

  • prêt de la salle
  • possibilité d’imprimer les affiches
  • subvention de 600€

Félicitation et remerciements à notre chef de chœur, Céline Mistral, qui s’est lancée dans un répertoire qui nous a fait peur au premier abord avec des percussions et ce fameux Gede Nibo. Notre groupe progresse grâce à son dynamisme, sa générosité et les concerts sont appréciés (voir l’article de presse à la suite du concert du 20 Juillet à Chaudes-Aygues).

Professionnalisme du pianiste, Franck Andrieu, discret mais dont Ie rôle est indispensable et apporte beaucoup au groupe.

Notre association a une mission essentielle et que Céline souligne : donner du plaisir. La contre-partie c’est le respect : respect des spectateurs en nous dépassant et respect du groupe en s’investissant dans la vie de l’association, il ne s’agit pas d’être des « consommateurs ».

JM Dols félicite et remercie ceux qui ont proposé et suivi les concerts, un remerciement particulier est adressé à Lisa pour sa réactivité de secrétaire, à Émilie qui a continué à faire les affiches et Cloé pour le site. C’est donc un Président heureux mais qui souhaite passer le flambeau après 10 ans de bons et loyaux services.

 

2. Bilan d’activité

Nous avons participé et/ou organisé les concerts suivants :

  • St Julien de Piganiol le 15 Décembre et St Santin Ie 16 Décembre 2018
  • Ste Eulalie le 16 Décembre 2018
  • Baraqueville le 27 Avril 2019
  • Entraygues le 23 Juin 2019
  • Estaing le 5 Juillet 2019
  • Chaudes Aigues le 20 Juillet 2O19
  • Bozouls EHPAD et église le 28 Septembre 2019
  • Villefranche le 5 Octobre 2AL9
  • Participation aux Vœux de la Mairie en janvier 2019
  • Participation à la journée « A la soupe ! » le 6 octobre 2019

 

3. Finances 2018-2019 : Laurence Paponnaud assistée de Bernard Zberro

Bilan positif : Les recettes s’élèvent à 10 096,72 euros et les dépenses à 7782,96 euros soit un bénéfice de 2313,76 euros (voir détails dans le tableau transmis en réunion)

La cotisation annuelle est maintenue à 85 euros.

Notre association n’étant pas à but lucratif, nous nous posons la question d’établir une prime annuelle à destination du chef de chœur en fonction des bénéfices annuels (qui est directement lié
au nombre de concerts et donc à l’implication du chef de chœur). Cette question sera débattue en Conseil d’Administration.

Le budget est approuvé.

 

4. Calendrier et demandes de concert pour l’année à venir

Concerts quasi-programmés :

  • Curières (date à préciser) en février/mars sur demande d’une associaüon locale SAJE (SeniorAdultes Jeunesse Enfants)
  • Mandailles (Eglise) et repas à l’Auberge pour notre soirée de Noël le 22 décembre prochain
  • Severac-le-château le samedi 14 novembre 2020 au soir (date à confirmer)

Autres idées de concerts à programmer : (le minimum étant d’en programmer 7/an)

  • Le Nayrac (prise de contact: Bernard Z)
  • Rignac, Bertholène, Laissac (prise de contact : Thierry)
  • Cruéjouls (église + maison de retraite),
  • Marcillac.Vallon et St-Geniez d’Olt (prise de contact : Françoise)
  • Estaing (St-Fleuret) (prise de contact : Gerard)
  • Prades d’Aubrac (prise de contact : Bernard S)
  • St-Chéty d’Aubrac (Egtise + EPHAD) (prise de contact : Jeannine et Chantal)
  • Dômerie d’Aubrac et St-Urcize (prise de contact : Jeannine et Cloé)
  • Carladez (Brommat, Mur-de-Barrez…) (prise de contact : Cloé)
  • Rieupeyroux (prise de contact : Robert)

Céline et Franck doivent transmettre leurs disponibilités aux personnes chargées de prendre contact pour programmer les prochains concerts.

Les nouvelles conditions de rétribuüons pour les concerts sont les suivantes : (3 possibilités)

  • Cachet de 300 euros par la municipalité + participation du public au chapeau
  • Cachet de 600 euros par la municipalité (concert gratuit pour le public)
  • Participaüon du public au chapeau

Il est proposé d’anticiper les disponibilités de Céline et Franck pour déterminer les WE disponibles et d’essayer de rassembler plusieurs concerts sur 1 même week-end. Christian et Bernard (Zberro) acceptent ce travail de programmation

5. Questions diverses

Forum échange : projets 2020

  • Céline sera absente les 25 novembre et 2 décembre (répétitions annulées), une répétition de remplacement est donc proposée le 11 novembre.
  • Nouveaux morceaux proposé : Un chant d’Afrique du Sud (Tela)/ un chant Country avce un bel arrangement / Un medley de Gospel classique / on continuera à faire des percussions corporelles.
  • Proposition de participation au projet « du chæur à l’ouvrage » de Céline (spectacle qui sera proposé sur différents territoires et chorales locales se verront proposer de participer en anonyme dans le public avec un ou deux morceaux à travailler afin d’encourager le public à chanter) : première à Estaing le 5 juin 2020
  • Enregistrement d’un CD repoussé à 2021
  • Annonces Pub : maintenir voire enrichir page Facebook
  • Visuel des affiches à améliorer : Melanie Conquet se propose d’aider
  • Nouvelles tenues de concerts proposé (style New Orleans des années 30) : un pantalon beige avec bretelles marrons et chemise blanche (ou marcel) et pour les filles qui le souhaitent un jupon blanc avec une chemise fleurie style Liberty (2-3 imprimés à choisir pour garder une homogénéité) + amener nos trouvailles et idées à la répetition du 16 décembre.
  • Participation à des stages de chant (technique vocale, soundpainting..,)

Rappel des responsabilités qui sont reconduites :

  • Site, google drive, sondage : Lisa aidée de Cloé
  • Facebook et liste de diffusion mail : Cloé aidée de Lisa
  • Affiches : Émilie, Mélanie Conquet
  • Presse écrite et TOTEM : Denise
  • Agenda culturel : Sonia
  • Relève du courrier et messagerie : Céline
  • Programmation des concerts : Bernard Zberro pour la coordination (Françoise, Gérard, Cloé, Jeannine, Chantal, Thierry, Bernard S, Robert se sont répartis les prises de contact).
  • Organisation de soirées conviviales et retrouvailles : Émilie, Christian, Gérard

6. Élection du conseil d’administration

  • Gérard Aldebert, Émilie Attard, Christian Chaumeton, Jean-Michel Dols, Jacques Falière, Cloé Garrel, Céline Mistral, Thierry Viguié, Agnès Dumé, Lisa Chauvin, Laurence Paponnaud, Sonia Faunières, Jean Robert, Denise Véron, Bernard Zberro, Françoise Mouysset.

Élection du bureau par les membres du conseil d’administration lors de la réunion du 11 novembre à 19h :

  • Denise Véron, présidente
  • Christian Chaumeton, Vice président
  • Laurence Paponneaud, trésorière
  • Thierry Viguié, trésorier adjoint
  • Lisa Chauvin, secrétaire
  • Cloé Garrel, secrétaire adjointe
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CONCERTS SAISON 2019-2020

Samedi 28 septembre 2019 à 16h30 – Bozouls

pour les pensionnaires de l’EHPAD de Bozouls

Samedi 28 septembre 2019 à 20h30 – Église de Bozouls

Libre participation

Samedi 5 octobre 2019 à 20h30 – Église des Augustins, Villefranche-de-Rouergue

Libre participation

Dimanche 6 octobre 2019 à 15h00 – Place du Marché, Espalion

Dans le cadre de la journée de sensibilisation au gaspillage alimentaire « A la Soupe! »

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CONCERTS SAISON 2018-2019

Samedi 29 septembre 2018 à Espalion

Dans le cadre de l’inauguration du clocheton de la chapelle des Pénitents, 16h à la chapelle des Pénitents

Samedi 13 octobre 2018 à Espalion

Dans el cadre de la journée anti-gaspi « A la Soupe! », 16h sur la place du marché – Libre participation

Samedi 15 décembre 2018 à Saint-Julien-de-Piganiol

20h30 à l’église de St Julien de Piganiol – Libre participation

Dimanche 16 décembre 2018 à Sainte-Eulalie-d’Olt

16h30 à l’église de Sainte Eulalie d’Olt – Libre participation

Vendredi 21 décembre 2018 à Espalion

Avec les enfants de l’école primaire Saint-Hilarian – 20h30 à l’église d’Espalion – Libre participation

Dimanche 27 janvier 2019 à Flavin

16h à la Salle des fêtes de Flavin

Samedi 27 avril 2019 à Baraqueville

20h30 à l’église de Baraqueville – Libre participation

Dimanche 23 juin 2019 à Entraygues-sur-Truyère

17h à l’église d’Entraygues – Libre participation

Vendredi 5 juillet 2019 à Estaing

21h à l’église d’Estaing – Libre participation

Samedi 20 juillet 2019 à Chaudes-Aigues

Dans le cadre du Festival des Chorales de Chaudes-Aigues, 18h à l’Église Saint-Martin-Saint-Blaise

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Assemblée générale du 5 novembre 2018

1. Bilan moral par J M Dols

Françoise Mouysset et Cloé Garrel sont excusées. Remerciements pour la bonne participation : voir photo de la presse Remerciements à la mairie que l’on sait attentive à nos besoins:

  • prêt de la salle
  • possibilité d’imprimer les affiches
  • subvention de 500€

Félicitation et remerciements à notre chef de chœur, Céline Mistral, qui met vraiment du cœur à tout ce qu’elle fait. Nos concerts sont appréciés grâce à son dynamisme et sa générosité.

Professionnalisme du pianiste, Franck Andrieu, qui est indispensable et apporte beaucoup au groupe.

Lors du stage de Tinah Drevet, les membres de Song ont souligné combien il leur était important de participer aux concerts. Tinah a également remarqué que nous faisons quelque chose d’essentiel : donner de la joie à partager. Nous avons une mission que je crois essentielle et que Céline souligne : donner du plaisir. La contrepartie c’est le respect : respect des spectateurs en nous dépassant et respect du groupe. Attention à ne pas être des consommateurs vis à vis du groupe. Il faut accepter des exigences qui sont celles du groupe, elles sont parfois difficiles. Nous avons vécu des moments chaleureux mais aussi des difficultés dont nous allons débattr.

Merci à ceux qui ont proposé et suivi les concerts. Merci particulièrement à Emilie qui a continué à faire les affiches pendant toute sa grossesse. Merci à Cloé et Lisa pour le site.

Au chapitre des difficultés :

  • La programmation des concerts
  • Les problèmes de pupitre déséquilibrés avec une épidémie de grossesses
  • Sondage de participation au concert pas assez régulièrement rempli. Rappel : le lien vers ce sondage est disponible en tête de chaque mail envoyé sur la liste de diffusion (gospelsong@framalistes.org). C’est à chaque pupitre de se sentir concerné au delà du sondage.
  • Effort à faire sur la présence, le travail à la maison et l’assiduité aux concerts
  • Effort à faire sur l’implication pour les affichages
  • Nécessité d’anticiper les dates

2. Bilan d’activité

8 Concerts avec des rencontres appréciées chaleureuses mais des recettes en diminution (2943 soit 368 € par concert).

  • 2 concerts avec Good Bouill La Ciotat Samedi 28 Octobre et La Bouilladise Dimanche 29 Octobre
  • St Santin Samedi 16 Décembre
  • Bruéjouls Samedi 10 Mars
  • Anglars du Cayrol Vendredi 4 Mai
  • Gabriac Vendredi 11 Mai
  • St Côme Vendredi 8 Juin
  • Estaing Vendredi 29 Juin
  • Nous avons loupé un concert sur Clairvaux d’Aveyron (Mme Laurens) Et pas fait de concert à Baraqueville.
  • Participation aux Voeux de la mairie /Fête de la Musique
  • Super Stage de Tinah Drevet ++ les 7 et 8 Avril (et pas de date de concert en Avril)

3. Finances 2017 2018 : Jacques Falières

Historique : des difficultés de fonctionnement liées notamment à des modifications des charges qui ont alourdi notre budget depuis 2016. Les actifs s’élèvent à 7408,29 euros (dont 2850 euros de cotisations, 2941 euros de concerts et une subvention de 500 Euros de la mairie). Le stage de Tinah ne nous a rien coûté (actif 1085 contre 1050 de passif)

Les dépenses ont été de prés de 11000 euros : Franck 2500/Céline 2318/Legispectacle 1626/URSSAF 1287/SACEM154/ /Eglises 180 /Divers 461/Arriérés 2016 :1181 (avant de pouvoir avoir notre dossier Legispectacle nous étions passés par l’association «les Dragons du Cormyr» pour régler les charges ) soit un déficit de 3371 euros qui a nécessité la mise à plat complète de notre compte épargne.

Le budget est approuvé mais il est voté une augmentation de la cotisation annuelle qui est fixée à 85 euros. Dans le même temps il est décidé d’améliorer notre programmation quitte à accepter aussi des animations de mariage. Nous allons aussi faire un CD.

4. Calendrier et demandes de concert pour l’année à venir

  • St Julien de Piganiol le Samedi 15 Décembre à 20H30 (équipe de St Santin/ Françoise pour les affiches)
  • Se rajoute le 16 décembre à Ste Eulalie
  • Espalion le 21 Décembre à l’église ave la chorale de St Hylarian
  • Onet le 16 ou 17 Février Chorale des 4 Saisons

Autres idées :

  • Séverac (Françoise)
  • Baraqueville (Robert et Christian)
  • Bozouls (concert à l’église couplé avec concert à l’EHPAD)
  • Villefranche (Guislaine)
  • Le Nayrac, Rignac, Laguiole, Chaudes-Aigues…

Il est proposé d’anticiper les disponibilités de Céline et Franck pour déterminer les WE disponibles et d’essayer de rassembler plusieurs concerts sur 1 même week-end. Christian et Bernard (Zberro) acceptent ce travail de programmation

5. Questions diverses

Rappel des responsabilités :

  • Mission Responsable(s) Communication Site, google drive, sondage, liste de diffusion mail : Lisa et Cloé
  • Affiches : Émilie
  • Presse écrite et TOTEM : Denise
  • Agenda culturel : Sonia
  • Relève du courrier et messagerie : Céline
  • Programmation des concerts : Bernard Zberro, aidé de Christian
  • Organisation de soirées conviviales et retrouvailles : Christian, Gérard, Émilie…

Forum échange sur les attentes, l’accueil des nouveaux, les informations sur la communication : Lisa fera un mail à envoyer aux nouveaux arrivants en début d’année pour les guider, leur donner les informations pratiques.

Lisa et Jean se proposent d’améliorer l’utilisation des enregistrements de voix grâce à Soundcloud

Il est évoqué le besoin de faire un trombinoscope pour les nouveaux arrivants.

6. Élection du conseil d’administration

  • Gérard Aldebert, Emilie Attard, Christian Chaumeton, Jean-Michel Dols, Jacques Falière, Cloé Garrel, Céline Mistral, Bernard Sannié, Thierry Viguié. Agnès Dumé, Lisa Chauvin, Laurence Paponneaud

Élection du bureau par les membres du conseil d’administration :

  • Jean-Michel Dols président
  • Bernard Sannié Vice président
  • Laurence Paponneaud trésorière En remplacement de Jacques Falière trésorier depuis 8 ans que tout le monde remercie mais qui s’est fait trop de cheveux blancs
  • Thierry Viguié. Trésorier adjoint
  • Lisa Chauvin secrétaire
  • Gérard Aldebert secrétaire adjoint
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Stage Groove Vocal avec Tinah et Laurent

Quelques photos du stage du 20-21 octobre avec Tinah et Laurent ! Un grand merci à eux pour ces deux jours exceptionnels !

Vidéos Tinah Drevet (Expression Chorale, Paris)

Tinah DREVET par Emmanuel DJOB :

« Tinah Drevet : une tigresse, au service du groove, du sens et du son, les trois piliers essentiels des musiques dites inspirées. Pédagogue hors pair, son humour décomplexe les plus timorés et facilite l’accès à un enseignement très pointu. Elle est une des spécialistes (et inventrice!) de la choréorythmie, méthode qui permet de comprendre et d’améliorer le lien entre rythme, corps, esprit et musique. Chanteuse à la voix puissante et inspirée, Tinah a la qualité rare de passer d’une position de leader et soliste à celle de choriste, avec la classe et l’humilité des plus grands. »

Emmanuel Djob, auteur compositeur – interprète – chef de chœur